9. 環保
我們的顧客期望他們從我們這里購買的產品是由不損害環境的工廠生產的。
是/否
n 你是否了解當地關于環保的法律?
相關法律
u 所有設備必須保護環境，并符合國家及當地有關環境質素和污染物排放的法律。
u 必須為引致環境污染及其它危害公眾的設備訂立一個環保系統，以及一個有效防止及控制環境污染和傷害的措施。
u 有害化學品的生產、儲存及運送必須符合防止污染的規定。
u 排污量超出法定標準的企業必須繳付罰款及負責減輕和控制污染。
如有企業或個別人士因嚴重環境污染意外而導致嚴重財產損失或人命傷亡，有關人士將接受刑事調查。
是/否
n 你是否了解當地關于廢物處理的規定?
n 你是否符合當地廢物處理的規定?
n 你是否符合當地有關環保的規定?
如果對這些問題中任何一個的回答是“否”，你就尚未符合最低標準。你必須采取措施，確保工廠符合當地環保規定。如果你不這樣做，你的工廠就不能被批準為“符合標準”。最好的方法是制定一個快速行動方案，以便及時在審核前改善表現。請參看“達到標準”了解進一步詳情。
如果你對這些問題的回答是“是”，你就可以移到下一個問題，它將幫助確保你能證明你符合標準。
是/否
n 你可有訂立一個環保系統，以及采取有效的措施;以防止及控制環境污染和傷害?
n 你是否有一份環保年檢記錄?
n 如果上次年檢后要求采取補救行動，這些行動是否已經執行?
n 你是否盡可能地進行廢物利用?
如果你能夠對所有這些問題都答“是”，那么環保對你就不是一個高風險領域。如果你對這些問題中任何一個的回答是“否”，你就需要制定一個行動計劃，以改善你在這個領域中的表現。請參看“達到標準”了解應該怎么做。你將需要把你的行動計劃拿給審核員看，并證明，這些行動正在執行中。
10. 標簽與分包
我們的顧客期望他們從我們這里購買的產品是貼有準確標簽的，并期望通過分包完成的工作也滿足馬莎百貨的標準。
相關法律
u 主要生產場地必須確保所有分包單位均有安全合適的生產環境。與承包商或租賃人的個別協議，必須清楚訂明每個單位在執行生產安全時的職責和作用。
詢問負責標簽的生產經理
是/否
n 如果標簽上有原產地國，你是否可以確認所注明的原產地國是正確的?
n 你是否可以確認，標簽發放系統可以防止在原產地國說明方面發生任何錯誤?
詢問負責分包的生產經理
是/否
n 你是否可以確認，如果你使用了其它工廠進行分包，馬莎百貨是知道并已同意這種情況的，而且這些工廠也已包含在審核計劃中?
如果對這些問題中任何一個的回答是“否”，你就尚未符合最低標準。你必須采取措施，確保原產地國的標簽是正確的，以及馬莎是知道所有分包情況。如果你不這樣做，你的工廠就不能被批準為“符合標準”。最好的方法是制定一個快速行動方案，以便及時在審核前改善表現。請參看“達到標準”了解進一步詳情。
如果你對這些問題的回答是“是”，你就可以移到下一個問題，它將幫助確保你能證明你符合標準。
詢問負責分包商的生產經理
是/否
n 與承包商或租賃人可有個別協議，確保他們均有安全合適的生產環境?
n 你可有與分包商一起努力來達到馬莎的標準?
如果你能夠對所有這些問題都答“是”，那么標簽與分包對你就不是一個高風險領域。如果你對這些問題中任何一個的回答是“否”，你就需要制定一個行動計劃，以改善你在這個領域中的表現。請參看“達到標準”了解應該怎么做。你將需要把你的行動計劃拿給審核員看，并證明，這些行動正在執行中。
11. 管理制度
下列問題將幫助你證明已符合關于馬莎管理制度的標準。
是/否
n 你是否保持有相關勞動部門對工廠進行的任何現場檢查的記錄?
n 你是否對遵守社會行為守則的情況進行定期審核?
n 你的機構內是否有人負責確保達到并保持對有關標準的符合?
如果你能夠對所有這些問題都答“是”，那么 ‘管理制度’ 對你就不是一個高風險領域。如果你對這些問題中任何一個的回答是“否”，你就需要制定一個行動計劃，以改善你在這個領域中的表現。請參看“達到標準”了解應該怎么做。你將需要把你的行動計劃拿給審核員看，并證明，這些行動正在執行中。
行動 -- 達到標準
I. 制定一個糾正行動計劃
在你對照本手冊各節進行檢查的時候，你將能夠找出你工廠中存在問題的領域。對于每個不符合的問題，你將需要制定一個行動計劃，向審核員證明你正在努力解決有關問題。在下一頁上，你將看見一個行動計劃表的模板，你可能會發現它很有用。
a) 對于每個你發現有問題的領域，在第一欄中列出你不符合的所有問題。
b) 與你的同事、主管、工人和當地勞動部門討論，查看你的記錄情況。制定出將你的回答變成“是”所需要采取的行動。將行動項目寫在第二欄中。
c) 每個行動項目必須有專人負責執行，還必須有一個可行的行動完成日期。在第三及第四欄中注明每項行動的負責人和完成日期。
d) 定期檢查，確保有關行動已經完成，在“已檢查”一欄注明該情況。
你可以使用這些行動計劃來向審核員證明你已達到最低要求及在達到馬莎百貨的GSP 方面正在取得進步。
為達到第1節要求而制定的行動計劃
工廠名稱︰
編號︰
工廠聯系人︰
日期︰
不符合的問題糾正行動負責人完成日期已檢查
II. 主要文件清單
你將需要下列文件以完成本手冊并符合標準。
? ?? 事故記錄薄
? ?? 化學品清單
? ?? 有關的當地法律和規定文本
? ?? 紀律處分日記簿
? ?? 環保年檢記錄
? ?? 當地社會保險局的寬免聲明
? ?? 工廠規則
? ?? 消防演習記錄
? ?? 火災撤離程序與示意圖
? ?? 消防設施檢查記錄
? ?? 消防設施安裝檢查證
? ?? 危險化學品處理規程
? ?? 危險化學品儲藏室記錄
? ?? 從事危險化學品工作的工人清單
? ?? 健康和安全管理制度
? ?? 工作時間紀錄
? ?? 個人的勞動合同
? ?? 機器保養記錄
? ?? 機器操作規程
? ?? 物____料數據安全表
? ?? 醫療記錄
? ?? 顯示愿意/不愿意加班工作之每個工人關于加班工作的文件
? ?? 當地勞動部門的加班工作寬免批準
? ?? 工資與工作時間記錄
? ?? 工資單
? ?? 人事記錄(附身份證復印件)
? ?? 輪班登記簿
? ?? 社會保險年檢證明
? ?? 社會保險費繳付收據
? ?? 培訓記錄
? ?? 工資計算系統
? ?? 工傷保險花名冊
? ?? 未成年工健康檢查表
? ?? 未成年工登記批準
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