第一階段：體系設(shè)計準(zhǔn)備階段
1．企業(yè)需求及現(xiàn)狀分析
了解企業(yè)需求，除了要求通過認(rèn)證外，還包括對內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)、職責(zé)劃分、業(yè)務(wù)流程改進(jìn)，員工管理意識、管理 成本等方面的需求以作為 管理體系策劃的依據(jù)，通過對貴公司現(xiàn)狀的初步了解初步?jīng)Q定為實現(xiàn)目標(biāo)所需要的時間、內(nèi)容及初步方案。同時，顧問師將深入貴公司生產(chǎn)和服務(wù)提供現(xiàn)場進(jìn)行現(xiàn)場查看，進(jìn)行初始環(huán)境評審與職業(yè)健康安全評審 ， 了解貴公司 環(huán)境安全管理體系基礎(chǔ) ， 以及是否符合ISO14001&OHSAS18001標(biāo)準(zhǔn)基本要求、是否符合適用的環(huán)境安全法律法規(guī)要求及相關(guān)方要求，并依此編制診斷報告，提交公司管理層，以作為體系建立過程中的改進(jìn)依據(jù)。
參與人員：聯(lián)建公司顧問師
企 業(yè)：管理層（包括各部門負(fù)責(zé)人）
時間要求：溝通 2-3 小時，現(xiàn)場查看 1-3 天。
本階段我們提供的輸出文件包括：
a)環(huán)境職業(yè)健康安全管理體系現(xiàn)狀評估報告（包括整改要求和整改方案建議）；
b)污染物和工作場所環(huán)境監(jiān)測方案和監(jiān)測計劃；
c)推行 ISO14001&OHSAS18001 必備法律法規(guī)數(shù)據(jù)清單；
d)ISO14001&OHSAS18001 全程推行計劃表。
2．推行工作準(zhǔn)備
顧問師將協(xié)助貴公司進(jìn)行 ISO14001&OHSAS18001 推行工作的準(zhǔn)備，包括成立ISO14001&OHSAS18001 認(rèn)證推行委員會（由總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)和管理者代表領(lǐng)導(dǎo)的部門責(zé)任人員組成），ISO14001&OHSAS18001 認(rèn)證推行委員會可以不作為公司內(nèi)部組織的常設(shè)機(jī)構(gòu)而作為項目小組。準(zhǔn)備階段推行委員會需要收集公司現(xiàn)有運(yùn)作的有關(guān)文件和記錄，為體系設(shè)計與修訂做準(zhǔn)備。
必要時，根據(jù)貴公司企業(yè)文件特點，在顧問的輔導(dǎo)下，貴公司組織召開ISO14001&OHSAS18001 導(dǎo)入動員大會，營造實施 ISO14001&OHSAS18001 的氣氛，提出各職能部門及員工的要求，初步建立貴公司環(huán)境與安全管理意識。
參與人員：聯(lián)建公司顧問師
企 業(yè)： 總經(jīng)理、管理者代表
時間要求：總經(jīng)理 1 小時、管理者代表 6 小時
本階段我們提供的輸出文件包括：
a) 管理者代表任命書樣本；
b) ISO14001&OHSAS18001 推行委員會組織架構(gòu)和權(quán)責(zé)分配樣本。
第二階段：體系設(shè)計階段
1．環(huán)境管理體系初始環(huán)境評審
ISO14001&OHSAS18001 推行委員會的各位代表應(yīng)在顧問師的帶領(lǐng)下，開展環(huán)境與安全管理體系的初始評審，通過評審，完成環(huán)境與職業(yè)安全衛(wèi)生法律法規(guī)的收集、初步的法規(guī)符合性評價、環(huán)境因素與危險因素的識別、評價以及確定重大環(huán)境因素的控制方案、不可接受風(fēng)險的控制方法。
參與人員：聯(lián)建公司顧問師
企 業(yè)：管理者代表、各推行委員會代表
時間要求：2-3 周。
本階段我們提供的輸出文件包括：
a)法律法規(guī)及其它要求清單模板；
b)環(huán)境與危害因素評價標(biāo)準(zhǔn)模板；
c)環(huán)境與危害因素識別、評價范本；
d)重大環(huán)境因素與不可接受風(fēng)險的控制方案范本。
2．環(huán)境與職業(yè)安全衛(wèi)生方針、目標(biāo)、指針及管理方案的設(shè)計
最高管理者應(yīng)根據(jù) ISO14001&OHSAS18001 要求修訂環(huán)境與職業(yè)安全衛(wèi)生方針，并在相關(guān)職能和各層次上建立環(huán)境與職業(yè)安全衛(wèi)生目標(biāo)和指針，并形成具體可操作的管理方案。我們將輔導(dǎo)制定適合于貴公司的總體環(huán)境與職業(yè)安全衛(wèi)生目標(biāo)及各職能、各層次的目標(biāo)、指針及管理方案。
環(huán)境與職業(yè)安全衛(wèi)生方針、目標(biāo)、指針可以每年加以修訂。環(huán)境與職業(yè)安全衛(wèi)生方針在環(huán)境與職業(yè)安全衛(wèi)生手冊中加以修訂，環(huán)境與職業(yè)安全衛(wèi)生目標(biāo)、指針在手冊或以另外的文件方式加以發(fā)布，并且每年在貴公司召開的管理評審會議上對目標(biāo)、指針的實現(xiàn)情況進(jìn)行評估并制定下一年度的環(huán)境與職業(yè)安全衛(wèi)生目標(biāo)、指針。
參與人員： 聯(lián)建公司顧問師
企 業(yè)： 總經(jīng)理、管理者代表或質(zhì)量部門經(jīng)理
時間要求：總經(jīng)理 0.5 小時、管理者代表 1 小時
本階段我們提供的輸出文件包括：
a) 環(huán)境與職業(yè)安全衛(wèi)生方針、目標(biāo)及指針模板。
b) 管理方案范本。
3．體系文件構(gòu)架的設(shè)計
按常規(guī)體系文件通常設(shè)計成四層架構(gòu)，包括：
第一層：環(huán)境與職業(yè)安全衛(wèi)生手冊（MANAUL）：描述貴公司的環(huán)境與職業(yè)安全衛(wèi)生方針、目標(biāo)、組織結(jié)構(gòu)、部門或職位職責(zé)、環(huán)境與職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系要求的描述（按ISO14001&OHSAS18001 要求），環(huán)境與職業(yè)安全衛(wèi)生手冊使用對象為貴公司管理層（通常為部門經(jīng)理以上）。
第二層：程序文件（PROCEDURE）：描述環(huán)境與職業(yè)安全衛(wèi)生體系要求的活動流程及方法 ，
根據(jù)貴公司職能范圍的劃分或規(guī)模，通常有20-30份程序，按照ISO14001&OHSAS18001 要求通常劃分為策劃類、實施類、檢查類和改進(jìn)類程序，程序文件的使用對象為相關(guān)部門的操作人員及管理人員。
第三層：作業(yè)指導(dǎo)書（WORKINSTRUCTION）：描述具體活動的內(nèi)容或方法，如環(huán)境與危險因素的評價標(biāo)準(zhǔn)、固體廢物分類辦法、安全操作規(guī)程、安全檢查制度等。
第四層：表格（ FORM）：記錄使用的格式，按照體系要求實施過程中需要保留的記錄通常需要設(shè)計相應(yīng)的表格，表格的使用對象為具體的操作人員。
第三階段：基礎(chǔ)培訓(xùn)階段
1．基礎(chǔ)培訓(xùn)階段（具體參見培訓(xùn)方案）
在整個顧問過程中，我們將提供正規(guī)的 ISO14001&OHSAS18001 培訓(xùn)。為保證培訓(xùn)的效果，我們選派高水平的培訓(xùn)教師，為確保培訓(xùn)的有效性，培訓(xùn)課程將：
a) 從貴公司實際運(yùn)作及服務(wù)過程特點導(dǎo)入 ISO14001&OHSAS18001 管理意識，而不是生硬地對照標(biāo)準(zhǔn)講解；
b) 提供相關(guān)培訓(xùn)教材；
c) 以多樣化的形式導(dǎo)入各種案例，幫助對教學(xué)內(nèi)容的理解；
d) 對于內(nèi)部審核員的培訓(xùn)，我們將統(tǒng)一組織進(jìn)行正式的考試，以證明接受培訓(xùn)人員已符合規(guī)定的要求，具有承擔(dān)內(nèi)部審核的能力，對于考試合格的人員，我們將發(fā)給國內(nèi)和國際認(rèn)證機(jī)構(gòu)所承認(rèn)的培訓(xùn)合格的證明文件。
本階段我們提供的輸出文件包括：
a) 各階段培訓(xùn)計劃及安排；
b) 培訓(xùn)所需要的培訓(xùn)教材及講義；
c) 培訓(xùn)記錄樣本；
d) 培訓(xùn)有效性評估報告；
e) 員工培訓(xùn)證書（ISO14001&OHSAS18001 內(nèi)部審核員證書）。
第四階段：體系修訂階段
1．體系文件修訂現(xiàn)場輔導(dǎo)
根據(jù)確定的《部門職位職能分配表》選定文件編寫人員，制定《文件修訂計劃》，規(guī)定文件修訂的具體要求，顧問師將輔導(dǎo)確定包括手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書、表格等文件編號的方法及統(tǒng)一的格式要求及完成第一稿的具體時間要求。
根據(jù)第二階段體系設(shè)計的結(jié)果確定文件清單，包括程序文件清單、作業(yè)指導(dǎo)書清單，并將需要制定的確所有文件規(guī)定編寫責(zé)任部門及具體的責(zé)任人，顧問師將按照部門對每一位負(fù)責(zé)文件編寫的人員需要編制的每一份文件進(jìn)行獨(dú)立的具體的輔導(dǎo)，以保證能夠在較短的時間內(nèi)一次性制定出具有良好的操作性、接口性、協(xié)調(diào)性的文件。
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